¿Cómo obtener sumatorios en listados de Microsoft Dynamics NAV?

Una de las peticiones que nos hacen muchos de nuestros clientes es poder tener un sumatorio de importe, cantidad… o cualquier otro campo de un listado en concreto; que nos permita conocer la situación global de la vista filtrada. En el presente documento os vamos a enseñar un pequeño “truco” con el que podréis tener esta información de manera fácil y, además, gráfica; utilizando la opción “Mostrar cómo gráfico”.

 

Proceso

Para mejor compresión, vamos a utilizar un caso práctico. En nuestro caso queremos conocer la cantidad total de pedidos de venta que tengo pendientes de enviar (registrar) a día de hoy.

1. Voy a la pantalla “Líneas de pedido de venta pendientes de enviar” y realizo un filtro por fecha de registro hasta el día de hoy:

2. Una vez realizado el filtro en cuestión, clicaremos en el botón de mostrar cómo gráfico y elegiremos los campos que queremos filtrar:

  • Seleccione unas medidas: aquí seleccionaremos el campo que queremos utilizar para el sumatorio. En nuestro caso “cantidad pendiente”.
  • Dimensión (2): en estos campos seleccionaremos la agrupación o agrupaciones que queremos realizar. En nuestro caso vamos a hacer dos ejemplos:
    • Agrupación por descripción producto.
    • Agrupación por producto y por cod. Almacén.

3. En todo momento, el gráfico nos muestra la misma información que la tabla (mismos filtros, actualizados) pero de manera visual y agrupada. Con lo que, si modifico los filtros de esa pantalla o vista y vuelvo a Mostrar como gráfico, veré el gráfico actualizado.

4. Si me coloco en cada una de las secciones del gráfico, el programa de devuelve información sobre cantidad agrupada de esa sección.

5. Del mismo modo que podemos configurar dos dimensiones de agrupación conjuntas, podremos ver también dos tipos de importes distintos. En este caso, si elegimos dos medidas (Cantidad pendiente, Importe excl. IVA) en el mismo listado; podremos obtener dos sumatorios en el mismo gráfico.

 

Esperamos que este truco haya sido de utilidad para seguir aprovechando al máximo todas las funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV. Si tienes alguna consulta sobre Microsoft Dynamics NAV envíanosla aquí y te responderemos encantados.