Nuestra solución simplifica la gestión de contratos alimentarios desde la firma digital hasta el registro desde Nutrinav, cumpliendo con los requisitos de la Agencia de Información y Control Alimentario (AICA). Esto ahorra tiempo considerable en la administración de este proceso, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa y menos preocupaciones para las empresas del sector alimentario.
Hacemos que los planes salgan bien…
Docuten Aica esta contectada con NutriNAV, lo que te permite ademas tenerlo integrado con tu ERP.
Gestionamos la firma digital de los contratos comerciales entre proveedores y compradores, lo que implica un alivio significativo para tu equipo interno. Tu única tarea es gestionar la firma digital de estos contratos a través de nuestra plataforma. Nosotros nos encargamos del resto, lo que libera tiempo y recursos valiosos que puedes invertir en otras áreas críticas de tu negocio.
Automatiza la firma digital de contratos con proveedores, reduciendo significativamente la posibilidad de errores y el tiempo invertido en el proceso. La firma digital garantiza la autenticidad de los contratos y agiliza la interacción con los proveedores, lo que a su vez mejora las relaciones comerciales.
Almacena tus contratos de manera segura durante los 4 años requeridos por la ley. El almacenamiento digital no solo cumple con los requisitos legales, sino que también facilita el acceso rápido y sencillo a los contratos cuando sea necesario. Olvídate de los problemas relacionados con el espacio físico y la pérdida de documentos.
Lee todo lo que necesitas saber sobre el registro de contratos
El proceso de automatización comienza con la creación del contrato marco entre el comprador y el proveedor. Docuten proporciona una herramienta segura que permite enviar y firmar digitalmente los contratos de manera legal y segura por ambas partes. Esto simplifica la negociación y la formalización de acuerdos comerciales, lo que se traduce en una mayor agilidad en las operaciones comerciales.
Una vez que los documentos se han firmado digitalmente, nuestra solución se comunica automáticamente con el registro alimentario. Esto elimina la necesidad de cargar los contratos uno por uno en el sitio web del Registro Alimentario, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.
Gestionamos todos los pasos necesarios para automatizar este proceso, incluyendo la identificación en la AICA mediante un certificado digital, la carga de contratos y documentos complementarios, y la obtención del comprobante de registro. Esto simplifica enormemente el proceso para el cliente y garantiza el cumplimiento normativo de manera eficiente.
Cumplir con la normativa es crucial en el sector alimentario. La legislación exige que se conserven los contratos y documentación relacionada durante 4 años. Como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, Docuten te ayuda a cumplir con esta obligación al proporcionar evidencia de comunicaciones digitales, anexos y garantizar la integridad de los documentos firmados durante este período en una plataforma segura y legal.
El cumplimiento normativo no solo es una obligación legal, sino que también demuestra el compromiso de tu empresa con la transparencia y la calidad en sus operaciones comerciales. Esto puede ser un factor determinante a la hora de establecer relaciones comerciales sólidas y ganarse la confianza de los clientes y socios comerciales.
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