En esta entrada os explicamos  el procedimiento para poder realizar la personalización de un perfil predeterminado de Microsoft Dynamics NAV, de manera que cualquier usuario que tenga ese perfil asignado obtenga el visual y la estructura que queramos: tanto a nivel de accesos directos como de campos visibles en fichas y tablas.

Proceso

Todas las modificaciones se deberán realizar conectándonos directamente al servidor dónde esté instalado el programa (no desde el escritorio “cliente”).

1. En el buscador tecleamos “cmd” y seleccionamos “Símbolo del sistema”
2. Escribimos exactamente las dos líneas que se ven en la imagen a continuación:

• Dónde pone “NUTRINAV”, seleccionaremos el nombre exacto del perfil que queremos configurar.

3. Cuando le demos a Enter después de escribir el perfil (la segunda línea de comandos), se abrirá Microsoft Dynamics NAV en el perfil seleccionado, pero podremos ver que nos indica que está en “Modo Configuración”
4. Una vez estemos en este visual, podremos realizar cualquier tipo de personalización de la manera estándar:
   1. Menús de accesos directos
   2. Accesos directos y vistas a tablas filtradas
   3. Personalizar campos en fichas y tablas de datos
   4. Personalizar botones de los menús superiores
   5. Etc…

Cualquier modificación que se realice en el visual del perfil mientras estemos en “Modo de configuración” se guardará como visual predeterminado del perfil. De este modo, cualquier usuario que entre en Microsoft Dynamics NAV y tenga este perfil asociado, partirá de manera predeterminada de la visual que se ha configurado en Modo de Configuración.

A partir de este momento, si tiene permisos, podrá personalizar el perfil a su gusto.

 

Esperamos que este truco haya sido de utilidad para seguir aprovechando al máximo todas las funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV. Si tienes alguna consulta sobre Microsoft Dynamics NAV envíanosla aquí y te responderemos encantados.

El programa guarda la configuración contable de cada producto, para saber a qué cuenta contable de existencias (Grupo 3) y de variación de existencias (Grupo 6) tiene que hacer el asiento contable de variación de existencias de manera automática.
Sólo hemos de tener en cuenta que el programa NO hace el asiento de manera automática en cada registro, sino que es un proceso que debemos de ejecutar manualmente.

CONFIGURACIÓN CONTABILIDAD INVENTARIO
En esta pantalla, indicaremos a qué cuanta de Grupo 3 queremos que ejecute la variación de existencias. Haremos la configuración por Grupo Contable Inventario (configurado en el producto) y Almacén.

CONFIGURACIÓN DE GRUPOS CONTABLES
En la configuración de cada Grupo Contable, le indicamos también en el desplegable de inventario, a qué cuenta de Variación de Existencias queremos que ejecute el proceso.

Proceso
Como hemos indicado anteriormente, cada registro de valor de producto (en albaranes y/o facturas) se guarda la configuración de inventario para ejecutar el asiento correcto cuando lo queramos lanzar.
Para ejecutar el proceso, haremos los siguientes pasos:

Ejecutamos el informe “Reg. Var. EX. EN CONT – Test” para que el programa me indique lo que va a ejecutar.

Lo mejor es ejegir que hagamos el asiento por Grupo Contableà de ese modo en lugar de hacer un asiento por cada movimiento de valor realizado, me hará agrupando por Grupo Contable .

También podemos hacer otro test ejecutando el informe “reg. Var. Inventario en cont.”, pero al ejecutarlo NO clicar en “Registrar”

REGISTRO DE VARIACIÓN DE EXISTENCIAS: ejecutamos el mismo informe, pero clicando en registro.

Si entramos en los movimientos de contabilidad, podemos comprobar que se ha realizado automáticamente el asiento que me mostraba el informe de test con Nº Documento AJ EXISTE:

Esperamos que este truco haya sido de utilidad para seguir aprovechando al máximo todas las funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV. Si tienes alguna consulta sobreMicrosoft Dynamics NAV envíanosla aquí y te responderemos encantados.

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